イベントを、経営者との関係を育てる仕組みに。 — CxO PLAY! イベント開催代行ご提案

CxO PLAY! Event Production Service

イベントを、経営者との関係を
育てる仕組みに。

イベント開催代行サービスご提案
ツキワッカ株式会社／ CxO PLAY!

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イベント、やりたいのに手が回っていませんか？

コミュニティ・団体の運営者定例会を回し続けるのがつらい

BtoB企業の営業・マーケ責任者顧客向けの場をつくりたいが人手がない

主催してみたい経営者幹事業務が重くて踏み出せない

集客

申込が読めず、開催の判断ができない。直前に慌てて声をかけ、当日は空席とドタキャン。

当日

主催者が受付とトラブル対応に張り付き、いちばん話したかった人と話せずに終わる。

事後

お礼も集計も後回し。名刺と写真だけが残り、商談にも次回にもつながらない。

体制

幹事が属人化し、優秀な社員・役員の時間が「イベント準備」に溶けていく。

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成否は当日の3時間ではなく、前後の3週間で決まる

イベント1回に発生する工程は40以上。そのほとんどが「重要だが、緊急ではない」業務です。

準備（T-6週〜前日）

企画・会場・申込導線・集客・テコ入れ・リマインド

当日

受付・進行・回収

事後（〜T+2週）

お礼・集計・精算・次回

後回しになる

本業の締切に押され、
集客トラッキングやリマインドは
「気づいたら前日」に。

誰がやるか曖昧

「相手がやってくれていると
思っていた」が、
イベント事故のいちばんの原因。

資産にならない

終わった瞬間に関係が切れ、
次回はまたゼロから集客。
毎回同じ苦労を繰り返す。

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「自分たちでやる」の本当のコスト

30〜40名規模の交流イベント1回を、社内で回した場合の目安です。

10〜18人日

1回あたりの運営工数

事務局・集客・制作・当日・事後・PMの9領域。役員や中核社員の時間で払っていませんか。

60〜70%

リマインド無し・無料枠の出席率

事前決済＋3段階リマインドなら90%超。差の30ポイントが、そのまま会場の空席になります。

0件

フォロー無しのイベントから生まれる商談

24時間以内のお礼・写真・次回案内がなければ、参加者の記憶は翌週には薄れます。

失っているのは「準備の手間」ではなく、経営者との関係が育つ機会そのものです。

※ 工数・出席率は一般的なイベント運営の相場感（ツキワッカ「イベント運営マニュアル」より）

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Our Proposal

主催者がやることは、
「決める」「集客する」「人と会う」の3つだけ。

事務局・申込導線・リマインド・事後フォローなど、それ以外の実務はCxO PLAY! の運営ノウハウでお引き受けします。

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1集まる — 貴社の集客を、数字で見える状態にする

集客の声かけは貴社。私たちは申込導線と申込状況の可視化で、「今テコ入れが必要か」を判断できる状態にします。

申込導線を整える

CxO PLAY! のイベントページと申込フォームを作成し、事前決済まで一本化。貴社は「このURLを送るだけ」で声かけができます。

申込ペースを毎日追い、T-3週で伝える

目標との差分を可視化し、遅れの兆候が出た時点で「追加の声かけが必要」と貴社にお伝えします。前日に慌てるのではなく、2〜3週間前に動けます。

事前決済 × 3段階リマインド

集まった申込を取りこぼさない。1週間前・前日・当日の案内と事前カード決済で、ドタキャンを構造的に減らします。

90%

出席率（実績）

CxO PLAY! Night（2026.6.23）
申込50名 → 来場45名

役割分担

貴社：声をかける・集客方針を決める
私たち：ページ・フォーム・可視化・リマインド
オプション：CxO PLAY! 会員へのメール配信

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2当日を明け渡さない — 主催者は参加者と話すだけ

「主催者が受付に立ってしまい、肝心の人と話せなかった」は、イベントで最もよくある機会損失です。

自社運営の当日

主催者が受付に張り付き、遅刻者の対応に追われる

進行が押し、交流時間が削られる

当日決済・領収書の対応で現金と伝票が散らばる

アンケートは「後で送ります」→ 回収率2割

話したかった相手とは挨拶だけで終わる

CxO PLAY! 運営の当日

受付・名簿照合・当日決済は運営が対応（オプション）

MC・タイムキープで交流時間を守る（オプション）

決済はアプリで事前完結、当日の現金回収ゼロ

アンケートはその場で回答導線を設置し回収

主催者は最初から最後まで「人と会う」に専念

※ 設営・撤収は主催者様にご対応いただきます。30名を超える規模では受付オプションを強くおすすめしています。

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3次につながる — 終わった瞬間から、関係を資産にする

イベント後の1週間を時間で区切って動きます。ここが自社運営でいちばん抜け落ちる工程です。

24時間以内

お礼と写真

お礼連絡・写真共有
アンケートのリマインド

3日以内

集計と次回案内

アンケート集計・レポート
次回イベントのご案内

1週間以内

精算と次回企画

領収書発行・精算
次回企画の立案

その後ずっと

チャットで続く

CxO PLAY! の参加者限定チャットで
翌日以降も交流が続く

参加者名簿・回答・写真・チャット履歴が、次回の集客リストと商談の入口としてそのまま残ります。

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1回のイベントが、経営者ナーチャリングの循環になる

単発の「開催」ではなく、経営者との関係が回るたびに深まる仕組みとして設計しています。

遊んで出会う

名刺交換なしの体験共有

翌日も続く

チャット・SNSで交流継続

次回に呼ぶ

次回案内を仕組みで届ける

信頼が深まる

2回目・3回目の再会

自然に商談へ

決裁者同士の意思決定

参加者の中から「次は自分が主催したい」人が生まれ、循環が広がっていく

45名

6/23 CxO PLAY! Night に来場

約半数

アンケートで「自分もイベントを開催したい」

30名規模

6/23で出会った居酒屋と交流会を共同開催

売上100万円超

イベント後3ヶ月で創出

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「誰がやるか分からないまま当日」を、契約前になくす

全工程を4区分に色分けし、合意してから走り出します。主催者様の区分は作業ではなく意思決定が中心です。

領域	主な工程	開催代行	運営代行
企画	目的設計・KGI/KPI・損益分岐	貴社	運営代行
体制	事務局・運営管理・連絡網	標準	標準
設計	タイムテーブル・会場選定	貴社	運営代行
集客	申込フォーム・CxO PLAY!ページ・トラッキング・テコ入れ	標準	標準
集客	声かけ・広告・SNSなどの集客活動	貴社	貴社
集客	CxO PLAY! 会員へのメール配信・FB投稿	オプション	オプション
当日	受付・司会進行・記録	オプション	オプション
当日	設営・撤収	貴社	貴社
事後	お礼・集計・次回案内・領収書	標準	標準
事後	写真共有・レポート・次回企画	オプション	運営代行／オプション

標準追加費用なし運営代行上位プランで対応オプション必要な工程だけ追加貴社意思決定と実費（会場費等）

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実績 — CxO PLAY! Night（2026.6.23 赤坂 27F）

私たち自身が主催した100名規模イベントの結果です。運営ノウハウは、この現場で磨いたものをそのまま提供します。

45名

来場（申込50名）

出席率90%。事前決済と3段階リマインドの効果

約半数

「自分も開催したい」

事後アンケートの回答。次の主催者が参加者の中から生まれる

30名

派生イベントを開催

6/23で出会った居酒屋と交流会を共同開催

100万円超

ナーチャリングからの売上

イベント後3ヶ月で創出した売上

CxO PLAY! ROOM の定例イベントを月2回以上、継続運営
ワイン会・サウナ・ゴルフ・サバゲー・ポーカーなど遊びの企画実績

自社アプリで申込・決済・チャット・通知を一気通貫
1,300社超の経営者が登録するCxO PLAY! 上でイベントページを公開

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プランと料金 — 「手が欲しい」か「頭から任せたい」か

STANDARD

イベント開催代行

¥20,000/ 回（税別）

主催は貴社。事務局と運営実務を丸ごと代行します。

事務局の設置・運営管理・連絡網
申込フォーム・CxO PLAY! イベントページ
集客トラッキングとテコ入れ判断
3段階リマインド・集金設計
アンケート設計〜集計・お礼・次回案内・領収書

企画とゴールが決まっている定例会・社内主導のイベントに

PREMIUM

イベント運営代行

¥50,000/ 回（税別）

企画から一緒に。運営責任者を私たちが引き受けます。

標準プランの全工程を含む
目的設計・KGI/KPI・損益分岐の伴走
運営責任者としての意思決定
タイムテーブル設計・会場の選定提案
写真の撮影・共有

初めてのイベント・社外向け・成果指標を伴うイベントに

OPTION

必要な工程だけ追加

個別お見積り

どちらのプランにも追加可。単発依頼も可能です。

当日の受付・司会進行（MC）
CxO PLAY! 会員へのメール配信
Facebook投稿・会場手配
記録（写真・動画）・イベントレポート
次回企画の立案

規模・集客の責任範囲に応じてお見積りします

※ 会場費・飲食費・外部司会費などの実費は別途。CxO PLAY! での決済手数料（5%＋3.6%）は参加費から差し引かれます。

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進め方 — 初回のご負担は、ヒアリング1〜2時間だけ

ヒアリングシートに沿ってお答えいただければ、その後の実務はすべて私たちが引き取ります。

1

初回

ヒアリング

目的・ターゲット・予算
日程・料金方針を確認

2

〜3日

工程表の合意

4区分に色分けした
貴社専用の工程表を提示

3

T-6週〜

準備

ページ公開・申込の可視化・
リマインド（集客は貴社）

4

当日

開催

貴社は「人と会う」に専念
事務局は私たちが回す

5

〜T+1週

資産化・次回へ

お礼・集計・精算
次回案内までを完了

貴社にやっていただくこと

決める（目的・ターゲット・日程・予算・参加費）／集客する（申込URLを送って声をかける）／当日、人と会う。会場費など実費のお支払い。

2回目以降はもっと軽く

工程表・告知文・フォームをテンプレート化。定例化すると準備工数は40〜60%減り、集客リストも積み上がります。

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頼んでいただくと、こう回り始めます

1回目で「簡単に開ける」を体験し、3回目で「経営者との関係が育つ」を実感していただく設計です。

1回目／〜2ヶ月

まず1本、開いてみる

貴社がやるのは「決める・声をかける・当日会う」だけ
申込状況は毎日可視化。テコ入れの要否は私たちが伝える
参加者名簿・アンケート・チャットが資産として残る

「これなら自社でも定期的に開ける」が分かる

2〜3回目／〜半年

定例化して、関係を深める

テンプレ化で準備工数を4〜6割削減
前回参加者への案内で集客が楽になる
再会が重なり、参加者同士・貴社との信頼が深まる

「あの会社の会は面白い」という評判が育つ

半年〜／継続

商談が自然に生まれる

参加者の中から共催・主催の申し出が出てくる
決裁者同士なので、相談から契約までが速い
貴社を中心とした経営者コミュニティになる

イベントが営業チャネルとして機能する

私たちが6/23から3ヶ月で通った道を、貴社のイベントで再現します。

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Next Step

次に開きたいイベントを1本、
今日決めましょう。

ヒアリングの日程を決める（オンライン 1〜2時間）
3日以内に、貴社専用の4区分工程表をお渡しします
最短6週間後に、貴社は「集客」と「人と会う」に集中したイベントを開いています

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